安徽新華學院:3項舉措深入推進智慧校園平臺建設
學校攜手銳捷,通過升級“掌上華園”移動門戶,搭建網上辦事大廳和打造數據平臺三大舉措推進智慧校園平臺建設。

2019年,安徽新華學院攜手銳捷共同推進智慧校園平臺建設,主要通過升級“掌上華園”移動門戶、定制“最多跑一次”綜合服務門戶和打造數據平臺這三大舉措,有效地為學校信息化建設提速,助力校園信息化服務向更高質量、高效率方向的前進,更好地為學校管理和教學服務。
建設PC和移動校園門戶入口,實現智慧校園管理統一化
建統一身份認證平臺,將教務系統、檔案系統、心理教育系統、科研系統和一卡通等校園師生常用系統集成到PC融合門戶,解決了過去要記錄多業務入口、多套密碼給師生帶來的低效和不便,現在將PC融合門戶作為學校PC端統一入口,實現各個業務系統之間的橫向漫游,提高了老師的辦公效率、學生的學習效率。

將“掌上華園”與釘釘、企業微信以及微信服務號打通,達到應用、消息的后臺統一管理,真正實現一鍵將應用、消息同時發布到各個移動終端,為全體師生提供了工作、學習和生活等全方位移動化服務。

搭建網上辦事大廳,實現師生辦事“最多跑一次”
之前,學校線上辦事服務未實現閉環,如學生證補辦等學生高頻事務的辦理,仍需要學生奔走多個業務部門之間,繁瑣的線下流程審批和確認影響到相關教職工的工作效率。
為有效地解決線下辦事與多部門協同帶來的不便和困擾,學校攜手銳捷建設了Relax網上辦事大廳,以高頻流程為切入點,將線下辦事流程全面向線上服務遷移。

以師生為主要的服務對象,開展現有業務流程梳理,將高頻的學生證補辦申請、學生請銷假申請、緩考申請和活動室外場地申請等線下業務搬至網上,并將流程平臺和OA系統打通,共遷移75條OA辦事流程至統一的師生網上辦事大廳,實現師生辦事“最多跑一次”的目標。

打造數據平臺,奠定智慧校園數據底層基石
數據平臺和數據可視化建設,解決學校各個業務系統數據信息孤島現狀,打通數據通道,突破數據壁壘,實現異構系統的數據整合。目前已經接入教務、資產、檔案、圖書、一卡通等系統,累計上千萬條基礎數據,為“讓數據活起來”的智慧校園建設目標的實現,奠定了底層基石。

2019年之前,迎新系統和財務系統都是信息孤島,迎新工作對財務處的老師和新生來說,都是比較頭疼的事情,因為會涉及到轉專業繳費,學生在學生處申請轉專業后,還需去財務處重新匯報轉專業的相關信息,才能完成繳費。在學校信息化建設與發展中心的牽頭下,學校將數字校園、迎新系統和財務系統進行了有機地融合,解決了每年財務處排長隊等待繳費和財務處老師高負荷重復操作轉專業相關系統配置的問題,大幅提高了財務收費效率。

此外,學校將迎新數據按照招生的地域、院系和專業等維度,以數字大屏的方式實時地將新生報到數據呈現出來,全新的數據統計方式得到校領導及各部門的高度認可。
5月9日,“融合創新 智慧校園—銳捷安徽區域高校智慧校園解決方案研討會”在合肥舉行,會議邀請安徽各高校信息化建設的領導參與,會上信息化建設與發展中心王志主任分享了新華學院的智慧校園建設經驗,他提到“銳捷助力學校創新應用,探索更貼近師生需求的服務內容,打造以服務師生為中心的智慧校園,催生了教學、工作、生活新形態”,學院聯合銳捷共同落地的智慧校園建設方案得到其他高校相關領導的高度評價。
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