佛山科學技術學院(原佛山大學)不斷在提升校園信息化水平與IT運維能力領域尋求嘗試與突破。目前,該校IT運維部門實現了月均完成百起師生服務請求,服務坐席遠程解決率50%,現場服務滿意度100%的顯著運維成效,為實現高校信息化運維轉型樹立了可資借鑒的新樣板。
坐落于國家歷史文化名城廣東省佛山市的佛山科學技術學院(以下簡稱佛科),是具有60多年辦學歷史、擁有碩士學位授予權的廣東省高水平理工科類本科院校。學校現有仙溪、江灣、河濱三個校區,由銳捷的600余臺網絡設備、8000余個無線AP,支撐學校學生區、辦公區、數據中心區等多個業務系統。隨著學校信息化的發展,接入校園網的用戶、設備越來越多,IT基礎設施越來越復雜,學校IT運維工作越來越多、越來越難,然而學校信息中心的在編IT運維人員卻不斷減少。信息中心人員陷入無休止的維護工作,疲于應付,無暇他顧。
為了提高學校信息化運維水平,確保學校軟件硬設備穩定運行,佛科決定采用整體運維外包的方式徹底甩開日益沉重的運維包袱,實現校園信息化運維轉型,并結合實際需要提出要求:
基礎業務,有人幫“我”做:師生個體業務,運維老師可完全放手,釋放精力,專注核心業務。
核心的業務,“我”做主:使運維老師更可專注于共性的高價值業務處理,提升運維價值。
復雜的問題:有人幫“我”:運維老師技術能力不再是瓶頸,有專業技術團隊支撐,提高整體運維效率。
“銳捷綜合運維服務方案讓學校的網絡不僅能用,而且好用。”這是佛科對銳捷高校綜合運維服務解決方案的真實評價,也是學校最終決定采用該方案來實現校園信息化運維轉型的原因。
銳捷高校綜合運維服務解決方案融合了“人員”(呼叫坐席和駐場服務)+“工具”(運維平臺和呼叫平臺)+“支撐體系”(維保服務和體系建設),為佛科打造了以“我(運維老師)為中心的綜合運維支撐服務能力,真正實現學校提出的“基礎業務,有人幫‘我’做,核心的業務,‘我’做主,復雜的問題:有人幫‘我’”。
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1、深入業務場景,構建一體化運維支撐
作為佛山科學技術學院主要的設備和解決方案提供商,銳捷基于對佛科校園網絡基礎的深刻了解,提供整體運維服務方案,覆蓋全校以及江灣、仙溪、河濱全部三個校區的桌面運維、網絡運維、數據中心運維、安全運維及相關設備維保服務等各個方面,為學校提供統一的高質量運維服務支撐。

2、“現場+后臺”服務團隊,打造無憂運維
采用“服務人員進駐現場+服務經理、研發、管理團隊及TAC后臺支持團隊”的方式,實現學校運維團隊與后臺原廠技術力量的無縫對接,現場團隊負責網絡、存儲、數據、云平臺常規處理,當故障情況下能快速協調后臺服務經理與高級技術支撐工程師,解決了存儲平臺硬盤損壞、Oracle使用率過高、SQL集群等多個問題。
同時,駐場引入銳捷成熟的服務流程體系,助力學校建設和落實了嚴格、標準化的運維流程和機制,增加運維團隊的考核機制、定期技術賦能、故障標準化處理流程。


3、引入人才管理體系,打造金牌運維團隊
2021年佛科運維團隊共有7人,在運維團隊成員數量不斷增多、人員技術差異情況下,通過廠商級別的成熟人才管理體系,深度賦能每個工程師技術+項目管理能力,每月進行銳捷資深工程師現場培訓、線上課程學習和銳捷項目管理、行為素養規范化課程學習,實現運維團隊的操作規范性、技術能力、項目管理方面的有效提升。
4、高效+可視自動化運維,獲得高滿意口碑
針對全校師生用網問題,銳捷為佛科部署運維管理平臺,提供微信、電話等多種保障通道,可實現自動派單及工單流程可視化管理,讓師生用網問題得到及時受理及快速服務響應;知識庫功能則使學校的運維技術經驗得以有效沉淀,成為提升學校運維效率的重要依據。此外,問題處理閉環、滿意度評價以及人員績效可視化管理,實現師生服務體驗和運維人員的工作成效“看得見”。
基于在不斷提升校園信息化水平與IT運維能力領域尋求嘗試與突破,佛科的IT運維部門實現了月均完成百起師生服務請求,服務坐席遠程解決率50%,現場服務滿意度100%的顯著運維成效,為實現高校信息化運維轉型樹立了可借鑒的新樣板。銳捷高校綜合運維服務解決方案,作為綜合性運維外包(ITO或代維)服務,可助力高校組建運維團隊、部署運維管理平臺、優化運維服務管理體系,實現運維業務的標準化、可視化、流程化和精細化管理,有效提升運維質量,將混亂的運維業務,有序的管理和運行起來。
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